Pentru ca un angajat al unității de învățământ (director, secretară, informatician etc.) să poată accesa SIIIR este nevoie să i se creeze un cont de utilizator de nivel Unitate de învățământ. Pentru ca acest cont să poată accesa modulul MATE va trebui să i se asocieze și rolul Modul MATE – Responsabil școală. Dacă angajatul are deja cont în SIIIR (practic angajații-cheie au deja conturi SIIIR existente) atunci este necesară doar asocierea la aceste conturi a rolului Modul MATE – Responsabil școală.